WIR SUCHEN :
PRAXISMANAGER/IN (m/w/d)
PRAXISMANAGER / -IN (m/w/d) gesucht
Für unsere beiden Ergotherapiepraxen in Witten-Annen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n tatkräftige/-n Praxismanager/-in zur Unterstützung des therapeutischen Teams im reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.
Wir sind ein bunt gemischtes Team von Therapeuten verschiedenen Alters mit unterschiedlichen Behandlungsschwerpunkten.
Auch der „Büro-Bereich" soll nun weiter stabilisiert und ausgebaut werden.
Als Praxismanager/-in werden Sie alle im Büro anfallenden Tätigkeiten erledigen, koordinieren und Aufgaben an die anderen Bürokräfte delegieren.
Als Bindeglied zwischen Mitarbeitern, Patienten und Praxisleitung sind Sie viel mehr als nur eine Empfangsdame. Bei uns stellen Sie einen wichtigen Dreh- und Angelpunkt im Praxisalltag dar.
Die Beschäftigung soll in Teilzeit erfolgen. Zunächst ist eine Stundenzahl von 20 Wochenstunden angedacht mit der Option die Arbeitszeit bei Bedarf auf 25 zu erhöhen.
Die Arbeitszeiten richten sich nach den Bedürfnissen der Praxis und liegen vor Allem im Vormittagsbereich, wobei die Flexibilität auch nachmittags zu arbeiten vorhanden sein sollte.
Wir wünschen uns eine/-n nette/n Kollegin/-en die/der uns auch perspektivisch in den nächsten Jahren im Praxisalltag begleiten wird.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
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Patientenbetreuung, z. B.:
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Abhören des Anrufbeantworters
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Entgegennehmen sämtlicher Anrufe und deren Bearbeitung
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Der Empfang, sowie die Verabschiedung der Patienten und die Erledigung der dazugehörigen Formalitäten
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Das Führen und Aktualisieren der Warteliste
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Praxisorganisation, z. B.:
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Terminmanagement
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Teilweise Dienst- und Urlaubsplanung, Vertretungsplanung im Krankheitsfall
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Einkaufs- und Materialmanagement (inkl. kleinerer Besorgungen)
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Mithilfe bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Praktikanten in die Organisationsstrukturen
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Fertigen von Protokollen
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Führung der Arbeitszeitnachweise der Mitarbeiter
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Sorgen für die Einsatzfähigkeit der technischen Geräte
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Erledigung des E-Mail-Verkehrs
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Teilweise Vorbereitung und Archivieren von Akten
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Verordnungsmanagement, z. B.:
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Prüfen und korrigieren der eingereichten Verordnungen sowie Speicherung in der aktuellen Büro-Software.
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Kommunikation mit Krankenkassen und Ärzten
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Durchführung der Abrechnung mit den Krankenkassen
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Schreiben von Rechnungen (Privatpatienten und Zuzahlung)
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Persönliche Assistenz der Praxisinhaberin
Urlaubs und Krankheitsvertretung:
Bei Abwesenheit der anderen Bürokräfte sollte die Bereitschaft bestehen, wochenweise mehr zu arbeiten.
Diese Eigenschaften sollten Sie mitbringen:
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Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
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Freude am selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeiten
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Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
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Freundliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
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Kommunikationstalent und -freude im Kontakt mit Patienten, Ärzten, Krankenkassen und anderen Institutionen
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Sorgfalt und Genauigkeit
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Vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken
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Flexibilität und Teamfähigkeit
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Gute Kompetenzen im EDV-Bereich
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Praxisorientiertes, wirtschaftliches Denken
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Fortbildungsbereitschaft und Lust darauf, neue Aufgabengebiete zu erobern
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Gute Ausdrucksform in Wort und Schrift mit fehlerfreier Rechtschreibung
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Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung in einer therapeutischen Praxis sammeln können
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Kenntnis der Software Medifox wünschenswert
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Die Bereitschaft, sich in fachbezogene Sachverhalte, Vorgänge und Abläufe, auch autodidaktisch, intensiv einzuarbeiten
Was wir bieten:
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Einen sicheren, ausbaufähigen Arbeitsplatz
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Gutes Gehalt
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Nette Kollegen
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Unterstützung in der Einarbeitung
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eine interessante Kombination aus selbstständigem Arbeiten und Teamwork
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Fortbildungsmöglichkeiten
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte via E-Mail an silke@beyer-witten.de
oder rufen Sie mich an unter 0178 - 14 28 715.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören und darauf Sie bald in unserer Praxis begrüßen zu dürfen!